Помощник генерального директора

Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
Контроль исполнения поручений руководителя.
Деловая переписка, Организация встреч и совещаний.
Оформление кадровых и производственных приказов.
Работа с договорами, протоколами разногласий, дополнительными соглашениями.
Оформление коммерческих предложений и спецификаций.
Ведение кассы предприятия, выдача денежных средств и составление отчетов по их расходам для директора и главного бухгалтера предприятия.
Оповещение поставщиков о готовности продукции,
Оформление и отправка заявок, оформление и подготовка документов для сертификации продукции.
Подготовка учредительных документов к тендерам и для заключения договоров.
Иногда приходилось совмещать работу бухгалтера (выставление счетов на предоплату, счетов-фактур, товарных накладных, Актов сверки);
и менеджера (оформление требований отгрузки товара со склада; ведение остатков по складу) и пр.

Ведение документооборота;
Обработка корреспонденции; отправка корреспонденции Почта России, DHL,
Оперативное выполнение заданий руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз);
Контроль исполнения поручений руководителя.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения.
Организация встреч и совещаний.
Оформление кадровых и производственных приказов.
Работа с договорами, протоколами разногласий, дополнительными соглашениями.
Оформление коммерческих предложений и спецификаций.
Оформление и отправка заявок, оформление и подготовка документов для сертификации продукции.
Подготовка учредительных документов к тендерам и для заключения договоров.

Ведение документооборота;
Обработка корреспонденции; отправка корреспонденции Почта России, Оперативное выполнение заданий руководителя;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения.
Организация встреч и совещаний.
Оформление кадровых производственных и командировочных приказов, оформление командировочных удостоверений.